Presenças

O que é uma Presença?

Uma presença é o registro de participação de um aluno em uma aula. Cada presença possui um status que reflete a situação do aluno naquele momento.

Como as Presenças são Adicionadas

As presenças podem ser registradas de duas formas:

1. Pelo aplicativo do professor

O professor ou gestor acessa a aula e adiciona os alunos presentes. O sistema calcula o status automaticamente no momento do cadastro com base nos contratos ativos do aluno.

2. Check-in pelo aluno (app do aluno)

O próprio aluno pode fazer o check-in pelo aplicativo. Nesse caso, a presença é criada com o status Checkin, aguardando confirmação do professor ou gestor.

Status das Presenças

Cada presença possui um dos seguintes status:

• Checkin: O aluno fez o check-in pelo app, mas ainda não foi confirmado pelo professor.
• Válido: Presença confirmada. O aluno possui contrato ativo na data da aula, ou seja, está com a mensalidade em dias.
• Inválido: Presença confirmada, mas o aluno não possui contrato ativo na data da aula, ou seja, a mensalidade não está atrasada.
• Duplicado: O aluno já possui uma presença confirmada (válida ou inválida) neste mesmo dia.

Impacto das Presenças

Ao registrar uma presença, o sistema automaticamente:

• Vincula à graduação ativa do aluno na modalidade da aula, contabilizando o progresso para a próxima faixa
• Vincula ao contrato vigente do aluno, caso o plano possua limite de aulas (agendamentos)

Ao excluir uma presença, esses vínculos são removidos automaticamente.

A importância dos status das presenças

É possível ter o controle de graduação por presença, por exemplo: para receber um grau na faixa branca infantil de jiu jitsu, o aluno precisa ter 25 aulas. Contudo, apenas as presenças válidas contam na somatória de presenças. Essa é uma das maneiras que podemos usar o sistema para diminuir a inadimplência. Os alunos precisam sempre estar em dias para poder "graduar mais rápido". Todo mundo quer um gralzinho, não é verdade?

Outra informação inportante é sobre o status duplicado. A pessoa pode ter quantas presenças puder em um dia, mas apenas uma presença vai contar para a contagem da graduação. Isso evita que a pessoa receba um grau na faixa em uma semana, por exemplo.

Verificando as Presenças

• Por aula: Acesse a aula e veja a aba Presenças
• Por aluno: No perfil do aluno, há uma aba com o histórico completo de presenças
• Relatório de aulas sem presença: Disponível em Relatórios → Aulas sem Presenças, para identificar aulas que não tiveram registros de presença adicionados.

Lógica de Cálculo do Status

Quando uma presença é confirmada, o sistema aplica as seguintes regras em ordem:

1. Se o aluno não está ativo (sem contrato vigente) → status Inválido
2. Se o aluno já tem uma presença confirmada naquele dia → status Duplicado
3. Caso contrário → status Válido

OBS: Academias com plano social ou sem o módulo de contratos habilitado sempre recebem status Válido.

Atualizado em: 13/09/2026